Adanya pandemi Covid-19 telah mengubah cara manusia berinteraksi dan melakukan aktivitas hariannya. Kini sebagian besar aktivitas masyarakat dilakukan secara digital meski pandemi Covid-19 sudah mereda. Hal tersebut menimbulkan sebuah urgensi untuk menciptakan inovasi guna menyokong aktivitas digital termasuk pada perguruan tinggi. Untuk memberikan layanan yang lebih baik pada tingkat perguruan tinggi dibutuhkan sebuah database management system yang mumpuni karena tidak dapat dipungkiri bahwa cara manual masih banyak menimbulkan terjadinya redudansi data.
Apa Itu Redudansi Data?
Redudansi data dapat diartikan sebagai penyimpanan data yang sama secara berulang atau duplikasi data, data tersebut dapat tersimpan pada lokasi yang berbeda-beda. Redudansi data biasanya terjadi karena adanya kesalahan baik disengaja maupun tidak disengaja saat memasukan informasi ke dalam sistem. Kemungkinan informasi yang disimpan pada masing-masing divisi dan pengelolaan sebuah database yang kurang baik dan terstruktur.
Dampak dari adanya redudansi data juga cukup besar bagi sebuah sistem database, termasuk pemborosan pada ruang penyimpanan dan timbulnya inkonsistensi data, yang berarti adanya dokumen serupa namun mengandung data yang berbeda sehingga informasi pada dokumen tersebut menjadi useless.
Database Management System (DBMS)
Solusi efektif bagi permasalahan redudansi data yang seringkali terjadi pada perguruan tinggi adalah dengan mengimplementasikan sebuah sistem yang disebut database management system atau disingkat DBMS.
Database Management System (DBMS) adalah sebuah sistem software untuk membangun basis data yang berbasis komputerisasi. Database Management System (DBMS) memiliki fungsi untuk menyimpan, mengatur, dan memastikan data-data dikelola dengan aman. Penggunaan DBMS ini juga mampu mengelola data dalam jumlah yang besar sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan-kesalahan penyimpanan data.
Jenis-Jenis Database Management System
Atas dasar kebutuhan yang berbeda pada setiap pengguna, terdapat 4 jenis database management system (DBMS) yang paling sering digunakan, yaitu:
- Hierarchical Database
Model penyimpanan data dengan konsep memiliki tingkatan.
- Network Model
Model yang lebih kompleks yang memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya dari berbagai arah.
- Relational Model
Fleksibilitas karena menggunakan SQL, menjadi model DBMS yang paling sering digunakan.
- Object-oriented model
Data yang disimpan dalam bentuk objek dan akan membentuk sebuah rangkaian.
Manfaat DBMS Bagi Perguruan Tinggi
Sistem pengelolaan data akan sangat bermanfaat jika digunakan untuk mengelola data dan informasi pada perguruan tinggi. Selain menjadi solusi bagi permasalahan redudansi data, berikut manfaat lainnya yang dapat diperoleh:
- Menghindari Adanya Redudansi Data
Perguruan tinggi pastinya memiliki banyak data dan informasi mengenai mahasiswa maupun dosen yang terkait, hal tersebut tidak akan menjadi masalah jika memiliki sistem pengelolaan data yang terstruktur dan terintegrasi dengan baik akan menghindari potensi adanya duplikasi data.
- Keamanan Data yang Lebih Terjamin
Akan memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi karena adanya database engine memungkinkan data mahasiswa atau dosen dapat dikunci sesuai permintaan dan kebutuhan.
- Akses Administrasi Data Yang Lebih Mudah
Semua data dan informasi mahasiswa dan dosen yang disimpan dan dikelola pada sebuah sistem yang sama akan memudahkan pengguna terkait dalam mengakses data saat dibutuhkan.
- Sentralisasi Data
DBMS memungkinkan adanya sentralisasi data sehingga akan memudahkan sejumlah pengguna untuk mengaksesnya dari lokasi yang berbeda mengingat banyaknya proses perkuliahaan yang berlangsung online.
Mengembangkan database management system (DBMS) pada tingkat perguruan tinggi bukanlah sebuah pekerjaan yang mudah untuk dilakukan tanpa seorang ahli. Sangatlah diperlukan seorang ahli yang mampu mewujudkan sistem pengelolaan yang baik dan aman sehingga memiliki fungsi yang maksimal serta tepat guna. Adanya seorang ahli juga akan membuat pekerjaan mengenai pengembangan sistem menjadi lebih efektif.
OMNI IT Consulting merupakan sebuah perusahaan yang memberikan berbagai layanan terkait Teknologi dan Informasi termasuk IT Consultant, Web Developer dan Mobile Apps Developer. Kami terbukti mampu mengembangkan sistem pengelolaan data secara efektif serta menyesuaikan dengan kebutuhan setiap entitas. Dengan OMNI IT Consulting, kerugian yang akan ditimbulkan dari pengelolaan database yang kurang baik dapat diminimalisir dengan baik. Hubungi Kami untuk mengajukan pertanyaan terkait.
