Kemajuan teknologi dan informasi memberikan banyak manfaat bagi berbagai sektor kehidupan, termasuk sektor ekonomi, sektor sosial dan masih banyak lagi. Dengan adanya kemajuan teknologi dan informasi membuat semuanya dapat terkoneksi dan terintegrasi dengan baik dari manapun dan kapanpun. Inovasi Integrasi Sistem Informasi mampu memberikan banyak manfaat bagi sektor bisnis. Penggunaan integrasi sistem informasi pada bisnis akan memberikan kemudahan dalam mengakses pekerjaan serta menjaga perusahaan agar tetap kompeten dalam menghadapi persaingan. Kini, sudah banyak perusahaan yang mulai mengadopsi sistem informasi yang terintegrasi, hal tersebut menyebabkan penggunaan sistem informasi terus meningkat secara signifikan. 

Apa Itu Integrasi Sistem Informasi?

Menurut Britannica, Integrasi sistem informasi adalah seperangkat komponen yang terintegrasi dalam rangka mengumpulkan, dan melakukan pemrosesan data. Dalam konteks sistem informasi, sistem integrasi (integrated system) merupakan sebuah rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem-sistem komputerisasi dan software aplikasi baik secara fisik maupun secara fungsional.

Konsep integrasi sistem memerlukan dua atau lebih sistem yang akan saling terhubung, bisa menggunakan bahasa pemrograman yang sama ataupun berbeda. Sistem tersebut juga akan melindungi proses pertukaran informasi dari tindakan kejahatan siber seperti manipulasi data atau penyalahgunaan informasi.

Jenis-Jenis Integrasi Sistem Informasi

Terdapat 4 jenis integrasi sistem informasi yang sering digunakan oleh perusahaan untuk memenuhi kebutuhannya, yaitu:

1. Legacy System Integration

Untuk menggabungkan aplikasi modern ke dalam sistem yang sudah ada sebelumnya karena masih banyak perusahaan yang menggunakan software lama untuk menjalankan bisnisnya.

2. Enterprise Application Integration (EAI)

Untuk menggabungkan beberapa subsistem menjadi sebuah ekosistem bisnis. EAI mampu mengotomatiskan pertukaran data secara realtime sehingga lebih efektif untuk dioperasikan.

3. Third-Party System Integration 

Untuk mengembangkan fungsi sistem yang sudah ada di perusahaan tersebut.

4. B2B Integration

Mampu menghubungkan beberapa sistem perusahaan dan mengotomatisasikan transaksi serta pertukaran dokumen antar perusahaan yang terintegrasi.

Apa Pentingnya Bagi Perusahaan?

Adanya kebutuhan konstituen untuk melakukan pekerjaan yang saling berhubungan dengan bagian lainnya membuat integrasi sistem informasi menjadi sebuah urgensi yang perlu dimiliki perusahaan. Perusahaan membutuhkan sebuah sistem yang memungkinkan proses pertukaran data antar sistem informasi yang dilakukan secara realtime sehingga proses tersebut menjadi lebih seamless namun dengan tetap terdokumentasi dengan baik. Mekanisme yang lebih seamless juga akan meningkatkan produktivitas kegiatan perusahaan, hal tersebut membuat sumber daya dapat dimanfaatkan secara maksimal. 

Bagaimana Prosesnya?

Proses pengintegrasian terbagi menjadi 5 bagian penting, yaitu:

1. Brainstorming ide dan membedah apa saja persyaratan dan apa saja yang dibutuhkan untuk mengembangkan agar sesuai dengan tujuan dari pengembangan sistem informasi tersebut.
2. Menganalisis dan menyusun rencana pengembangan secara menyeluruh agar mampu mencapai kelayakan operasional.
3. Merangkai integrasi sistem informasi dengan menghubungkan beberapa sistem independen menjadi sebuah kesatuan yang harmoni.
4. Pengujian teknis untuk menguji kelancaran sistem dan mendeteksi bug. Ketika terdapat kekurangan yang mempengaruhi proses penggunaan, sistem akan diperbaiki hingga semuanya lolos uji teknis.
5. Pemeliharaan sistem berkelanjutan, sebuah sistem harus dipelihara dengan baik agar terus bisa beroperasi dengan maksimal dan sesuai dengan fungsinya.

Proses pengintegrasian sistem membutuhkan bantuan seorang ahli karena mengintegrasikan sistem di perusahaan bukanlah hal sederhana. Merangkai sistem informasi yang mampu terintegrasi dengan baik dan tepat guna memerlukan peran seorang Developer dan IT Consultant yang telah berpengalaman. Seorang ahli akan mewujudkan sistem integrasi yang sesuai dengan berbagai jenis bisnis dengan presisi. 

OMNI IT Consulting merupakan perusahaan yang memiliki layanan terkait Teknologi dan Informasi seperti IT Consultant, web developer dan mobile apps developer. Kami telah membuktikan keahlian dan integritas kami dalam membuat sistem informasi yang baik dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. OMNI IT Consulting dapat membantu anda dalam membangun work-flow yang baik bagi perusahaan Anda. Hubungi Kami untuk mengkonsultasikannya!