Bisnis Anda terus berkembang dan kebutuhannya pun semakin spesifik? Mungkin Anda sudah pernah mencoba berbagai sistem ERP yang tersedia di pasaran, tapi tetap saja terasa ada yang kurang pas.
Sistem yang ada terkesan kaku, sulit diintegrasikan dengan aplikasi lain, atau bahkan fiturnya tidak mencakup semua kebutuhan bisnis? Jika iya, mungkin sudah saatnya Anda mempertimbangkan solusi manfaat custom ERP dari OMNI.
Apa Itu ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang mengintegrasikan berbagai proses bisnis dalam satu platform. Mulai dari manajemen inventaris, keuangan, SDM, hingga penjualan, semua bisa dikelola secara efisien melalui ERP. Dengan sistem yang terintegrasi, Anda bisa mendapatkan visibilitas yang lebih baik atas seluruh operasional bisnis dan membuat Keputusan yang tepat.
Saat ini, pelaku bisnis umumnya menggunakan tiga jenis sistem ERP: on-premise, cloud, dan custom. Perusahaan memasang dan menjalankan ERP on-premise di server mereka sendiri, sementara pengguna mengakses ERP cloud melalui internet. Keunggulan custom ERP terletak pada fleksibilitas dan skalabilitasnya yang tinggi karena pengembang merancangnya secara khusus untuk memenuhi kebutuhan unik setiap bisnis.
Manfaat Custom ERP Untuk Bisnis
1. Fleksibilitas dan Skalabilitas
Salah satu keunggulan utama dari custom ERP adalah fleksibilitas dan skalabilitasnya. Berbeda dengan sistem ERP standar yang cenderung kaku, software ERP custom bisa dimodifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang unik dan terus berkembang.
Kami memahami bahwa setiap bisnis memiliki proses dan alur kerja yang berbeda. Oleh karena itu, custom ERP dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut, sehingga sistem bisa benar-benar terintegrasi dengan operasional bisnis Anda.
Sebagai contoh, bayangkan sebuah perusahaan manufaktur yang memiliki proses produksi yang sangat spesifik, melibatkan batch production dan pencatatan serial number untuk setiap produk. ERP standar mungkin tidak memiliki fitur yang mendukung proses tersebut.
Namun, dengan custom ERP, Anda bisa mengembangkan modul khusus yang terintegrasi dengan sistem inti, sehingga proses produksi bisa dipantau secara real-time dan efisien. Fleksibilitas ini juga memungkinkan sistem untuk beradaptasi dengan perubahan skala bisnis. Ketika bisnis Anda berkembang, custom ERP bisa dimodifikasi dan dikembangkan lebih lanjut untuk menyesuaikan dengan kebutuhan yang baru.
2. Integrasi yang Lebih Baik
Selain fleksibilitas, integrasi yang lebih baik juga menjadi salah satu manfaat custom ERP. Integrasikan sistem ini dengan mudah ke aplikasi lain yang sudah Anda gunakan, seperti CRM, platform e-commerce, atau sistem akuntansi.
Integrasi ini menghilangkan kebutuhan untuk mengelola beberapa sistem yang berbeda dan memindahkan data secara manual, sehingga menghindari duplikasi data, meningkatkan efisiensi alur kerja, dan mendapatkan visibilitas yang lebih lengkap atas seluruh operasional bisnis.
Dengan solusi ERP tailor-made ini, Anda menghilangkan silo antar departemen dan memastikan semua data terpusat juga mudah diakses. Misalnya, data penjualan dari sistem e-commerce bisa langsung terintegrasi dengan modul inventaris dan keuangan di custom ERP. Hal ini memungkinkan Anda untuk memantau stok barang secara real-time, memproses pesanan dengan cepat, dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.
3. Efisiensi Operasional
Efisiensi operasional juga menjadi faktor penting yang mendorong banyak perusahaan memilih custom ERP. Bayangkan berapa banyak waktu dan sumber daya yang terbuang untuk melaksanakan tugas-tugas manual yang repetitif, seperti entri data, persetujuan dokumen, dan pembuatan laporan. Dengan manfaat custom ERP, semua tugas tersebut bisa diotomatisasi.
Misalnya, Anda bisa memprogram sistem untuk secara otomatis mengirim notifikasi ke manajer ketika ada permintaan pembelian yang menunggu persetujuan. Dengan begini, proses bisnis menjadi lebih cepat, akurat, dan produktif. Karyawan pun bisa lebih fokus pada tugas-tugas yang strategis dan bernilai tambah.
4. Pengambilan Keputusan yang Tepat
Lebih dari sekadar otomatisasi, custom ERP juga memberikan peningkatan dalam pengambilan keputusan. Sistem ini menyediakan data real-time yang akurat dan terintegrasi, sehingga Anda bisa melakukan analisis bisnis yang lebih mendalam.
Anda bisa menyajikan data tersebut dalam bentuk dashboard yang interaktif yang memudahkan pengguna untuk memahaminya, sehingga memudahkan manajemen dalam mengidentifikasi tren, pola, dan masalah yang perlu mereka tangani.
Dengan memiliki akses ke informasi yang lengkap, manajemen bisa membuat keputusan yang lebih tepat. Misalnya, saat memantau data penjualan dan inventaris secara real-time, Anda bisa mengidentifikasi produk yang paling laris dan memastikan stok selalu tersedia. Anda juga bisa melakukan analisis profitabilitas untuk mengetahui produk mana yang memberikan keuntungan terbesar.
5. Keunggulan Kompetitif
Di era persaingan bisnis yang semakin ketat, keunggulan kompetitif menjadi sangat penting. Bedakan bisnis Anda! Custom ERP memberikan fitur unik yang tidak dimiliki kompetitor. Kembangkan fitur inovatif sesuai kebutuhan dan jadilah yang terdepan.
Misalnya, Anda bisa mengembangkan modul khusus untuk manajemen hubungan pelanggan (CRM) yang terintegrasi dengan sistem loyalty program. Fitur ini bisa membantu Anda meningkatkan loyalitas pelanggan dan mendapatkan pangsa pasar yang lebih besar. Atau, Anda bisa mengembangkan modul untuk melacak kepuasan pelanggan dan menganalisis feedback mereka.
6. ROI yang Lebih Tinggi
Tentu saja, semua manfaat tersebut berujung pada ROI yang lebih tinggi. Meskipun investasi di awal mungkin terlihat besar, custom ERP bisa memberikan return on investment (ROI) yang lebih tinggi dalam jangka panjang.
Dengan meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kemampuan pengambilan keputusan, manfaat custom ERP membantu perusahaan mengurangi biaya operasional, meningkatkan pendapatan, dan pada akhirnya mendorong pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Pertimbangan dalam Implementasi Custom ERP
Meskipun menawarkan segudang manfaat, penting untuk mempertimbangkan beberapa hal sebelum memutuskan untuk mengimplementasikan custom ERP. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:
Source: Freepik
1. Biaya Pengembangan
Salah satu pertimbangan utama dalam implementasi custom ERP adalah biaya pengembangan. Berbeda dengan ERP standar yang memiliki harga relatif tetap, harga ERP custom bisa sangat bervariasi tergantung pada beberapa faktor.
- Kompleksitas Sistem: Semakin rumit sistem yang dibutuhkan, semakin tinggi pula biaya pengembangannya. Sistem dengan banyak modul, integrasi dengan aplikasi lain, dan fitur-fitur khusus akan membutuhkan lebih banyak waktu dan sumber daya untuk dikembangkan.
- Jumlah Pengguna: Biaya lisensi dan infrastruktur juga akan dipengaruhi oleh jumlah pengguna yang akan mengakses sistem. Semakin banyak pengguna, semakin tinggi pula biayanya.
- Fitur dan Fungsionalitas: Fitur-fitur tambahan dan fungsionalitas khusus yang dibutuhkan juga akan mempengaruhi biaya pengembangan. Misalnya, jika Anda membutuhkan modul business intelligence (BI) atau artificial intelligence (AI), biaya pengembangan akan lebih tinggi.
- Vendor ERP: Reputasi dan pengalaman vendor ERP juga akan mempengaruhi harga. Vendor yang berpengalaman dan memiliki rekam jejak yang baik biasanya mematok harga lebih tinggi, tetapi mereka juga bisa menjamin kualitas dan keberhasilan implementasi.
Penting untuk melakukan riset dan membandingkan penawaran dari beberapa vendor sebelum memilih solusi manfaat custom ERP yang sesuai dengan budget dan kebutuhan Anda.
2. Waktu Implementasi
Implementasi ERP standar lebih cepat daripada implementasi custom ERP. Ini karena sistem custom ERP memerlukan perancangan dan pengembangan dari awal sesuai kebutuhan spesifik bisnis Anda. Proses ini melibatkan beberapa tahap, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengembangan, pengujian, hingga pelatihan pengguna.
Kompleksitas sistem, jumlah modul, dan kesiapan tim internal memengaruhi lama waktu implementasi. Susunlah rencana matang dan tetapkan ekspektasi realistis untuk meminimalkan gangguan operasional.
3. Memilih Vendor yang Tepat
Keberhasilan implementasi custom ERP sangat bergantung pada pemilihan vendor yang tepat. Vendor yang berpengalaman dan terpercaya tidak hanya bisa mengembangkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan Anda, tetapi juga memberikan bimbingan serta dukungan selama proses implementasi dan setelahnya.
Custom ERP dari OMNI, Solusi Tepat untuk Bisnis!
Custom ERP memang menawarkan fleksibilitas dan kemampuan penyesuaian yang tak tertandingi. Dengan sistem yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan unik bisnis Anda, kami bisa meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat pengambilan keputusan, dan mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar.
Jika Anda merasa sistem ERP yang ada di pasaran kurang sesuai dengan kebutuhan bisnis, sudah saatnya untuk mempertimbangkan custom ERP sebagai solusi. Hubungi kami sekarang juga untuk konsultasi gratis dan rasakan sendiri manfaat custom ERP dari OMNI!
